Thông thường các doanh nghiệp lớn chuyên về sản xuất và vận tải thường rất cần những nhà kho và nhà xưởng để lưu trữ hàng hòa. Tuy nhiên việc mua đất và thi công nhà xưởng Đà Nẵng thì lại tốn quá nhiều chi phí. Vậy giải pháp tốt hơn chính là đi thuê nhà kho của các đơn vị khác trong khu công nghiệp. Nhưng để tránh mắc sai lầm khi thuê nhà xưởng tại khu công nghiệp thì cần chú ý đến những lưu ý dưới đây
Thuê nhà xưởng tại khu công nghiệp cần quan tâm VỊ TRÍ GIAO THÔNG
Khi lựa chọn thuê kho xưởng, một trong những yếu tố quan trọng mà nhiều người quan tâm là điều kiện giao thông thuận tiện. Việc đi lại dễ dàng, cho phép container hoạt động 24/24, đường thông thoáng là mong muốn của hầu hết khách hàng. Tuy nhiên, không phải mọi vị trí đều đáp ứng được những yêu cầu này.
Việc không tìm hiểu kỹ thông tin về giao thông trước khi thuê có thể dẫn đến nhiều rắc rối như bị phạt vì vi phạm giờ cấm tải, xe bị kẹt xe gây chậm trễ quá trình vận chuyển, phải đi đường vòng làm tăng chi phí, thậm chí là phải trả lại kho xưởng khi đã thuê vì không phù hợp.
Để tránh những tình huống đáng tiếc này, khách hàng cần lưu ý các yếu tố sau:
- Vị trí: Kho xưởng có nằm trong khu dân cư đông đúc, thường xuyên xảy ra tình trạng kẹt xe hay bị cấm tải không?
- Loại xe: Các loại xe được phép lưu thông vào khu vực kho xưởng là gì? Container có được phép hoạt động 24/24 không?
- Giờ cấm tải: Mỗi khu vực có những quy định khác nhau về giờ cấm tải. Khách hàng cần tìm hiểu kỹ để tránh vi phạm.
- Trọng tải: Xe tải được phép lưu thông có trọng tải bao nhiêu?
Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp khách hàng đưa ra quyết định thuê kho xưởng phù hợp, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Xem thêm: Tham khảo đơn giá thiết kế nhà xưởng
Vị trí nhà xưởng
Việc lựa chọn vị trí đặt kho xưởng là quyết định quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vậy nên khi xây nhà xưởng cho thuê để vừa đáp ứng khách thuê vừa đáp ứng lợi ích kinh doanh thì nhà xưởng cần đáp ứng các tiêu chí sau:
Thứ nhất, vị trí giao thông thuận tiện là yếu tố hàng đầu. Kho xưởng cần nằm ở khu vực dễ dàng tiếp cận, có đường giao thông thuận lợi để thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, từ khâu nhập hàng từ nhà cung cấp đến khâu xuất hàng đến khách hàng. Điều này giúp rút ngắn thời gian giao hàng, tăng khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Thứ hai, kho xưởng cần đảm bảo độ cao ráo, tránh ngập úng. Đặc biệt, cần lưu ý đến lịch sử ngập lụt của khu vực. Việc đặt kho xưởng ở những nơi thường xuyên bị ngập không chỉ gây ảnh hưởng đến việc bảo quản hàng hóa mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro khác như ẩm mốc, mối mọt, gây hư hỏng tài sản.
Thứ ba, đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thuê kho xưởng tại các khu công nghiệp tập trung thường mang lại nhiều lợi thế như hạ tầng sẵn có, dịch vụ hỗ trợ, và dễ dàng tìm kiếm nhân công. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật cao hoặc cần không gian làm việc riêng biệt, kho xưởng độc lập sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
Xem thêm: Xây nhà tiền chế Đà Nẵng
Hình thức thuê nhà xưởng tại khu công nghiệp là gì?
Về hình thức và diện tích thuê kho xưởng, khách hàng có nhiều lựa chọn đa dạng để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Hình thức thuê: Khách hàng có thể linh hoạt lựa chọn thuê một phần hoặc toàn bộ diện tích kho xưởng. Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô và loại hình sản xuất, khách hàng có thể cân nhắc thuê xưởng trong hoặc ngoài khu công nghiệp.
Diện tích thuê: Diện tích kho xưởng cần thuê phụ thuộc vào nhiều yếu tố như lượng hàng hóa cần lưu trữ, quy cách xếp dỡ, số lượng mã hàng và tần suất xuất nhập hàng. Việc xác định diện tích chính xác sẽ giúp tối ưu hóa chi phí thuê. Thông thường, cần dành khoảng 10% diện tích kho để làm lối đi phục vụ việc vận chuyển và quản lý hàng hóa, đặc biệt với những mặt hàng cần phân loại hoặc có nhiều mã hàng khác nhau.
Xem thêm: Kho xưởng khu công nghiệp và những lợi ích chúng mang lại
Thời gian thanh toán
Đối với xây nhà xưởng thì chúng ta sẽ quan tâm tới dự toán chi phí xây nhà xưởng nhưng khi thuê kho xưởng, thì thời gian thanh toán là một trong những điều mà khách hàng quan tâm. Thông thường, số tiền đặt cọc sẽ dao động từ 1 đến 3 tháng tiền thuê và được giữ lại để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng.
Do đặc thù hàng hóa được lưu trữ trong kho, nhiều người thuê thường muốn thương lượng để giảm số tiền đặt cọc nhằm tiết kiệm vốn. Tuy nhiên, việc đặt cọc là điều kiện cần thiết để chủ kho đảm bảo việc thanh toán đúng hạn các khoản phí như tiền thuê, điện, nước…
Về hình thức thanh toán, nếu bạn thanh toán tiền thuê trước cho cả tháng thì số tiền đặt cọc có thể được giảm xuống còn 2 tháng. Ngược lại, nếu thanh toán vào cuối tháng, số tiền đặt cọc sẽ giữ nguyên như thỏa thuận ban đầu.
Trong trường hợp bạn chậm thanh toán, sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán với mức 2% trên tổng số tiền chưa thanh toán, tính theo từng ngày chậm.
Các dịch vụ đi kèm
Khi thuê kho xưởng, việc được cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bên cạnh những dịch vụ cơ bản như bảo vệ, điện nước, nhiều kho xưởng hiện nay còn trang bị thêm các dịch vụ chuyên biệt như bốc xếp, vận chuyển, quản lý hàng hóa. Việc có sẵn các dịch vụ này không chỉ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc.
Thời gian thuê nhà xưởng tại khu công nghiệp
Thời gian ký kết hợp đồng thuê kho xưởng phụ thuộc chặt chẽ vào kế hoạch kinh doanh dài hạn của doanh nghiệp. Mặc dù nhiều người ưu tiên hợp đồng dài hạn để đảm bảo sự ổn định, việc quyết định thời gian cụ thể cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như điều khoản trong hợp đồng, quy mô đầu tư và đặc biệt là thời hạn sử dụng đất của khu công nghiệp.
Để có một quyết định sáng suốt, bạn nên nghiên cứu kỹ hợp đồng thuê, chú ý đến các điều khoản về gia hạn, điều chỉnh giá thuê và các tình huống phát sinh. Việc ký phụ lục gia hạn sẽ giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh hợp đồng theo nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, trước khi đầu tư lớn vào một địa điểm, hãy đảm bảo rằng thời hạn sử dụng đất của khu công nghiệp đủ dài để đáp ứng kế hoạch kinh doanh lâu dài của mình.
Việc không cân nhắc đến yếu tố thời gian sử dụng đất có thể dẫn đến những rủi ro không mong muốn. Ví dụ, việc đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng lớn tại một khu công nghiệp sắp hết hạn sử dụng đất sẽ gây ra tổn thất lớn về tài chính và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp
Khi lựa chọn thuê kho xưởng, việc tìm hiểu về các chính sách hỗ trợ của khu công nghiệp (KCN) hoặc chủ sở hữu là vô cùng quan trọng. Nếu thuê ngoài KCN, bạn nên hỏi kỹ về các ưu đãi có thể nhận được như giảm thuế, xuất/chiết khấu VAT, hỗ trợ dịch vụ bảo vệ, quản lý hay xử lý nước thải.
Đối với các kho xưởng trong KCN, bạn cần tìm hiểu kỹ về các chính sách ưu đãi cụ thể mà KCN đó đang áp dụng, đặc biệt là các chính sách “2 miễn 4 giảm”. Ngoài ra, hãy hỏi rõ về các hỗ trợ khác như giảm giá thuê, hỗ trợ thủ tục hành chính, hoặc các dịch vụ tiện ích đi kèm. Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí và tận dụng tối đa các lợi ích khi thuê kho xưởng.
Trên đây là những lưu ý nhất định phải nhớ nếu bạn đang có nhu cầu thuê nhà xưởng tại khu công nghiệp. Nếu bạn đang cần báo giá thiết kế Đà Nẵng thì hãy liên hệ với công ty AFTA để được chúng mình hỗ trợ chi tiết hơn nhé!
