Thiết kế khách sạn không đơn thuần là vẽ cho đẹp. Đây là bước đặt nền móng cho toàn bộ quá trình đầu tư, thi công và vận hành sau này. Một quyết định sai ở khâu thiết kế có thể khiến chi phí đội lên hàng tỷ đồng, hoặc tệ hơn là khách sạn khó khai thác, công suất phòng thấp.
Rất nhiều chủ đầu tư bắt đầu bằng câu hỏi “thiết kế bao nhiêu tiền”, trong khi điều quan trọng hơn là “thiết kế đó có phù hợp với mô hình kinh doanh hay không”. Hãy cùng thiết kế khách sạn Đà Nẵng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
Xác định rõ mô hình khách sạn
Trước khi tìm đơn vị thiết kế, bạn cần trả lời rõ ràng: khách sạn này để làm gì, phục vụ ai, ở phân khúc nào. Khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn phố, khách sạn mini hay boutique đều có cách tổ chức mặt bằng và tư duy thiết kế hoàn toàn khác nhau.
Sai lầm phổ biến là áp một mô hình khách sạn lớn vào khu đất nhỏ, hoặc làm khách sạn nghỉ dưỡng trong khu vực không phù hợp, dẫn đến thiết kế bị gượng ép.
Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu
Thiết kế khách sạn cho khách công tác sẽ khác hoàn toàn với khách du lịch gia đình hay cặp đôi. Khách công tác cần yên tĩnh, tiện nghi gọn gàng. Khách du lịch cần trải nghiệm, thẩm mỹ và không gian chung.
Nếu chưa xác định rõ đối tượng khách, bản vẽ thiết kế rất dễ rơi vào tình trạng “đẹp nhưng không đúng người”.
Có thể bạn quan tâm:
Nghiên cứu kỹ khu đất xây dựng
Đơn vị thiết kế chỉ có thể làm tốt khi họ hiểu rõ khu đất. Trước khi thuê thiết kế, chủ đầu tư nên nắm cơ bản về diện tích, hình dạng, hướng nắng, hướng gió, đường tiếp cận và các hạn chế xây dựng.
Điều này giúp quá trình làm việc nhanh hơn và hạn chế việc chỉnh sửa nhiều lần.
Dự trù ngân sách đầu tư thực tế
Ngân sách là yếu tố sống còn. Bạn không cần con số chính xác từng đồng, nhưng phải có khung ngân sách rõ ràng. Khi không nói rõ ngân sách, đơn vị thiết kế rất dễ đưa ra phương án vượt khả năng đầu tư, dẫn đến phải cắt bỏ hoặc chỉnh sửa liên tục.
Ngân sách rõ ràng giúp thiết kế đi đúng hướng ngay từ đầu.
Tìm hiểu pháp lý trước khi thiết kế
Rất nhiều phương án đẹp nhưng không thể xin phép xây dựng hoặc không đáp ứng PCCC. Trước khi thuê thiết kế, chủ đầu tư nên nắm cơ bản các quy định liên quan đến chiều cao, mật độ xây dựng, lối thoát hiểm, số tầng cho phép.
Điều này giúp tránh mất thời gian chỉnh sửa hồ sơ sau này.
Chuẩn bị yêu cầu công năng chi tiết
Bạn nên liệt kê rõ mong muốn về số phòng, diện tích phòng, loại phòng, khu lễ tân, thang máy, khu kỹ thuật, khu để xe. Đừng chỉ tập trung vào phòng ngủ mà quên các khu vực phụ trợ, vì đây là nơi dễ phát sinh chi phí nếu không tính trước.
Nghiên cứu phong cách thiết kế phù hợp
Phong cách thiết kế nên gắn với phân khúc và vị trí khách sạn. Không nên chạy theo xu hướng quá ngắn hạn, vì khách sạn là công trình khai thác lâu dài. Thiết kế đơn giản, bền vững và dễ bảo trì luôn là lựa chọn an toàn.
Khảo sát đối thủ trong khu vực
Trước khi thuê thiết kế, hãy dành thời gian đi xem các khách sạn xung quanh. Quan sát mặt bằng, phong cách, giá phòng và công suất khai thác sẽ giúp bạn có góc nhìn thực tế, từ đó đưa ra yêu cầu thiết kế phù hợp hơn.
Chuẩn bị hồ sơ hiện trạng đầy đủ
Hồ sơ đất, bản vẽ hiện trạng, thông tin quy hoạch là những tài liệu cần thiết. Càng đầy đủ, quá trình thiết kế càng nhanh và hạn chế sai sót.
Chọn đúng đơn vị thiết kế có kinh nghiệm khách sạn
Không phải đơn vị thiết kế nhà ở nào cũng hiểu khách sạn. Thiết kế khách sạn đòi hỏi tư duy vận hành, am hiểu tiêu chuẩn phòng, giao thông đứng, thoát hiểm và trải nghiệm người dùng.
Hãy ưu tiên những đơn vị có dự án khách sạn thực tế đã xây dựng và vận hành.
Làm rõ phạm vi công việc thiết kế
Cần thống nhất rõ: thiết kế concept, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế nội thất có nằm trong hợp đồng hay không. Rất nhiều tranh cãi phát sinh chỉ vì hiểu nhầm phạm vi công việc.
Thống nhất quy trình làm việc
Thời gian thiết kế, số lần chỉnh sửa, cách trao đổi thông tin cần được thống nhất ngay từ đầu. Điều này giúp tránh mệt mỏi cho cả hai bên.
Chuẩn bị tinh thần phối hợp lâu dài
Thiết kế khách sạn không phải việc một lần là xong. Đây là quá trình trao đổi, điều chỉnh liên tục. Chủ đầu tư càng rõ ràng, hợp tác tốt thì phương án thiết kế càng sát thực tế và hiệu quả.
Kết luận
Chuẩn bị kỹ trước khi thuê đơn vị thiết kế khách sạn là cách tốt nhất để tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế rủi ro về sau. Một bản thiết kế tốt không chỉ đẹp mà còn phù hợp với mô hình kinh doanh, dễ thi công và vận hành hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Có nên thuê thiết kế khách sạn trước khi mua đất không?
Nên tham khảo sơ bộ để đánh giá khả năng khai thác khu đất trước khi quyết định.
2. Chủ đầu tư nhỏ có cần thuê thiết kế chuyên nghiệp không?
Có. Khách sạn nhỏ càng cần thiết kế chuẩn để tránh lãng phí diện tích và chi phí.
3. Thiết kế khách sạn mất bao lâu?
Tùy quy mô, thường từ 1–3 tháng cho đầy đủ hồ sơ.
4. Có nên yêu cầu thiết kế quá chi tiết ngay từ đầu không?
Nên làm rõ công năng trước, chi tiết kỹ thuật có thể triển khai theo giai đoạn.
5. Thiết kế đẹp có đảm bảo khách sạn kinh doanh tốt không?
Thiết kế tốt là nền tảng, nhưng cần kết hợp vận hành và vị trí phù hợp.
