Một văn phòng được thiết kế tốt sẽ:
Tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên
Tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng
Nâng tầm thương hiệu công ty
Tối ưu chi phí vận hành và bảo trì lâu dài
2. Xác định nhu cầu và mục tiêu sử dụng văn phòng
Chủ đầu tư cần trả lời các câu hỏi:
Văn phòng sẽ cho thuê hay dùng cho công ty riêng?
Mô hình làm việc: truyền thống, linh hoạt, hybrid?
Bao nhiêu người sử dụng?
Cần những khu chức năng nào: lễ tân, pantry, phòng họp, phòng giám đốc…?
3. Lựa chọn vị trí và diện tích mặt bằng phù hợp
Tòa văn phòng nên được đặt ở:
Khu vực trung tâm hoặc đang phát triển
Giao thông thuận tiện
Đáp ứng quy hoạch hạ tầng đô thị
Diện tích cũng cần tính toán theo quy mô và nhu cầu tăng trưởng trong tương lai.
Có thể bạn quan tâm:
4. Phong thủy trong thiết kế tòa văn phòng
Yếu tố phong thủy ngày càng được doanh nghiệp coi trọng:
Hướng cửa chính hợp mệnh
Tránh xà ngang đè đầu bàn làm việc
Bố trí luồng khí lưu thông thuận lợi
Màu sắc, chất liệu phù hợp ngũ hành
5. Các tiêu chuẩn thiết kế tòa nhà văn phòng hiện nay
Một số tiêu chuẩn cần tuân thủ:
Tiêu chuẩn TCVN 4605:2012 về thiết kế công trình hành chính
Quy chuẩn xây dựng QCVN 06:2022/BXD về PCCC
Tiêu chuẩn LEED, LOTUS nếu hướng đến văn phòng xanh

6. Bố trí mặt bằng và không gian chức năng
Tòa văn phòng nên có:
Tầng hầm để xe
Khu lễ tân ở tầng trệt
Các tầng lầu bố trí linh hoạt theo loại hình thuê
Khu WC, thang bộ, thang máy bố trí hợp lý
7. Thiết kế kiến trúc ngoại thất – tạo dấu ấn chuyên nghiệp
Ngoại thất chính là “bộ mặt” của doanh nghiệp. Phong cách hiện đại, đường nét đơn giản, vật liệu kính và kim loại được ưa chuộng. Một thiết kế nổi bật sẽ giúp tòa nhà ghi dấu trong mắt khách hàng.
8. Thiết kế nội thất văn phòng – tối ưu công năng và thẩm mỹ
Không gian bên trong cần:
Tối ưu ánh sáng tự nhiên
Phân vùng linh hoạt (modular)
Thiết kế mở nhưng vẫn đảm bảo riêng tư cần thiết
Trang trí theo nhận diện thương hiệu
Văn phòng mang bản sắc riêng Văn phòng mang bản sắc riêng của doanh nghiệp
9. Giải pháp lấy sáng và thông gió tự nhiên
Sử dụng hệ cửa kính lớn, giếng trời, sân trong… giúp giảm chi phí điện năng và cải thiện chất lượng không khí. Đây là tiêu chí quan trọng cho một không gian làm việc lành mạnh.
10. Ứng dụng vật liệu xây dựng hiện đại và thân thiện môi trường
Nên chọn:
Kính cách nhiệt, chống UV
Gỗ công nghiệp tái chế
Sơn nước không chứa chì
Vật liệu tiêu âm, cách nhiệt tốt
Văn phòng hiện đại Văn phòng hiện đại
11. Giải pháp tiết kiệm năng lượng và sử dụng năng lượng tái tạo
Tòa văn phòng nên:
Ứng dụng hệ thống chiếu sáng LED thông minh
Có hệ thống điều hòa trung tâm tiết kiệm điện
Tích hợp điện mặt trời (nếu có điều kiện)
12. Hệ thống an ninh – PCCC – thang máy – điều hòa
Đây là phần không thể thiếu trong bất kỳ tòa nhà nào:
Camera giám sát 24/7
Thang máy tốc độ cao
Hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động
Hệ thống HVAC đảm bảo lưu thông không khí
13. Dự toán chi phí và thời gian thực hiện
Tùy vào quy mô, phong cách và tiêu chuẩn chất lượng, chi phí có thể dao động từ 6–15 triệu/m². Thời gian thiết kế và thi công thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm cho công trình trung bình.
14. Kết luận và lưu ý dành cho chủ đầu tư
Thiết kế tòa văn phòng là một quá trình đầu tư bài bản, cần có sự đồng hành của đơn vị thiết kế – thi công chuyên nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ càng ngay từ đầu sẽ giúp công trình vận hành hiệu quả, bền vững và sinh lời trong dài hạn.
Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Thiết kế tòa văn phòng bao lâu thì hoàn thành?
Tùy vào quy mô, thông thường mất khoảng 6–12 tháng để hoàn thiện từ thiết kế đến thi công.
2. Nên chọn đơn vị nào để thiết kế tòa nhà văn phòng?
Bạn nên tìm đơn vị có kinh nghiệm thiết kế tòa nhà văn phòng nhiều tầng, có đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp và am hiểu luật xây dựng.
3. Có thể thiết kế văn phòng xanh tiết kiệm điện được không?
Hoàn toàn có thể. Bằng cách sử dụng kính lấy sáng, vật liệu cách nhiệt, năng lượng mặt trời và hệ thống đèn LED thông minh.
4. Thiết kế tòa văn phòng có cần xin phép xây dựng không?
Có. Tòa nhà văn phòng là công trình dân dụng phải xin giấy phép xây dựng theo đúng quy định của pháp luật.
5. Chi phí thiết kế và thi công trọn gói là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ 6–15 triệu đồng/m² tùy vào tiêu chuẩn, phong cách, địa điểm và vật liệu sử dụng.
















